「振込忘れなどの督促が大変…」「新たな運用コストをかけられない…」「ファイルでの管理に限界を感じている…」「毎月・毎年の会費の回収に困っている・・・」

そんなお悩みはカードの継続決済導入で解決!  会費.comにお任せください!

会費.comとは?

初期費用・月額費用なしにカード決済を導入し、会費を回収できるサービスで毎月の請求・督促の手間なく確実に会費を回収することができます。

「導入」団体・個人→会費.comに申込み&契約→利用開始!→「サービス開始」(継続課金)(会員管理)(管理メール配信)を誰でも・手軽に利用→クレジットカード継続課金→「メリット」【メリット1 継続課金スキームの導入→毎月 or 毎年自動的に課金!→一度決済されれば退会まで自動課金 = 自動化】【メリット2 運用面の効率化→会員管理システムにより管理工数の削減・分散】【メリット3 手続き・費用削減→契約手続きの手間削減費用は回収時の手数料のみ→会費.comがあなたに代わって、一切の手続きを代行。また、費用は回収時のみ発生】

例えばこのような団体・個人様にご利用いただいています

スポーツ関連団体

  • スポーツ競技団体 様
  • スポーツチーム 様
  • 学生スポーツ団体 様(OB会費・寮費回収含む)
  • 総合型スポーツクラブ 様
  • スポーツスクール 様
  • フィットネスクラブ 様

個人関連

  • スポーツ競技者 様
  • アーティスト 様
  • プロライター・プロカメラマン 様

その他

  • 塾経営者 様
  • 各種学会や各種同窓会組織 様
  • その他あらゆるコミュニティ

ーーーあらゆるコミュニティの会費回収にご利用いただけますーーー

  • 無料で

    イニシャルコスト費用およびランニング費用は無料で、継続決済の仕組みを導入することができます。
    かかるのは回収した会費の手数料のみ!(※決済代行会社にて発生する実費はご負担いただきます)

  • 手早く

    通常カードの継続決済の仕組み導入には、システムの構築だけではなく、決済代行会社からの審査・承認が必要など時間がかかりますが、本サービスを利用することにより実装までの期間を可能な限り短縮できます。

  • 便利に

    会員管理機能・継続課金決済の仕組みだけではなく、督促メールの自動配信など自動化の仕組みを実装。
    機能はわかりやすくシンプルになっています。

このようなお悩みを抱えていませんか?

  • お悩みパターン❶ 振込忘れ・銀行引落しの残高不足や口座変更などが多く、督促の手間がとにかく大変…↓解決策をみる
  • お悩みパターン❷ 会費を管理しているファイルを紛失したり最新のものが、どれかわからなくなってしまった…↓解決策をみる
  • お悩みパターン❸ 新たな運用コスト(初期・ランニングともに)をかけることができない…↓解決策をみる
  • お悩みパターン❹ OB会など任意団体なので決済代行会社との契約が大変…↓解決策をみる

お悩みパターン❶

振込忘れ・銀行引落しの残高不足や口座変更などが多く、
督促の手間がとにかく大変…

銀行や郵便局での振込の手間が面倒。また何度もやりとりを行って処理した銀行引き
落とし登録を行っても、口座が変更となり残高不足となってしまうという現象が発生。

会費.comの導入により、カードによる継続決済が可能

一度決済処理が行われれば退会するまで、毎月・毎年継続的にカード決済処理が行われます。

あなたに代わってカード会社が会費を回収します。(振込忘れ・残高不足・口座変更等の悩みが無くなります)

対応可能クレジットカードブランド

クレジットカード

※加盟店審査によりご利用頂けないカードブランドもございます。

お悩みパターン❷

会費を管理しているファイルを紛失したり最新のものが、
どれかわからなくなってしまった・・・

担当者のエクセルで管理しているため、パソコンが壊れてファイルが破損や、どれが最新の
ファイルなのかわからない等の共有漏れが発生。また、最近は個人情報の管理体制を問われる
ことがあるため、紛失や漏洩による個人情報の流出が心配。

会費.comの導入により、強固なセキュリティ環境での情報管理が可能

ご提供する継続決済機能付きの会員管理システムは、事故・障害対策のとられた国内有数の堅牢なデータセンターで安全に管理・監視されています。



 また、Verisign(シマンテック社)のSSLという暗号鍵によって保護されています。

 
情報漏えいの原因は誤操作および管理ミスが多い。
このことから、安全なシステムによる情報管理方法の徹底が必要です。

※出展日本ネットワークセキュリティ協会

2013年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書
http://special.nikkeibp.co.jp/ts/article/a00h/105944/

お悩みパターン❸

新たな運用コスト(初期・ランニングともに)をかけることができない…

立上げ当初の小規模コミュニティや利益を上げることが目的でない団体は、
新たなインフラの導入によるコストをかけることが出来ない場合が多い。

会費.comの導入により、初期費用・月額費用なしで運用が可能

通常はたとえば・・・

■データベース構築:初期10万円~100万円
■サーバー費用:月額1万円~
■決済代行会社との契約:初期10万円~30万円

等の費用がかかることが一般的です。

※月額利用費で運営する決済システムサービスでも、初期数万円+月額数万円という場合が普通です。

初期費用 0円 月額費用 0円 かかるのは回収した会費の手数料のみ!

※決済代行会社にて発生する実費(月額1,000円程度)はご負担いただきます。

 

お悩みパターン❹

OB会など任意団体なので決済代行会社との契約が大変・・・

カード決済の導入には、VISA・MASTERなどのカード会社とつなぐ決済代行会社との契約が必須。
そのため、小規模コミュニティや任意団体などでの契約には、費用だけではなく、信用や手間など
様々なハードルが待っている。

会費.comの導入により、決済代行会社との契約がスムーズ

面倒な手続きは不要!

本サービスの利用には、やはり決済代行会社との契約が必須になるのですが、
既に同様の決済契約を複数結んでいるため、契約までの手続きのスピードや
通りやすさがウリです。

面倒な手続きは、すべてこちらで代行いたしますので、ご安心ください。

 

会費.comが選ばれる理由

団体組織・個人における会員組織・ファンクラブなど多数の運営実績から生まれたニーズを元に開発されたサービス

上場企業・財団法人・学校法人・アーティストなどの団体組織・個人の様々な会員組織・ファンクラブに対する運営代行およびコンサルティングを10年以上に渡り、専門的に運営している会社(有限会社ル・スポール)が運営しています。

単にシステムを提供するだけではなく、これまで挙がった課題を元に可能な限りシンプルにつくりこまれたサービスだからこそ、多くのみなさまにご利用いただけているのではないかと考えております。

機能

会費.comはカードによる継続決済から会員管理までを可能な限りシンプルに実装しました。

決済管理

いつ誰がどのような決済方法で決済が行われたのかを管理することができます。

会員管理

会員の属性情報とステータス(入会・継続・退会)を管理することができます。

 

決済管理

  • 支払い方法管理(カード決済・銀行振込)
  • 料金設定管理
  • 口数管理
  • 決済状態管理
  • 最新決済日管理
  • 次回決済日管理
  • 決済ID管理

会員管理

  • 管理属性管理(姓・名・セイ・メイ・都道府県・電話番号・生年月日・性別・メルマガ配信・メールアドレス・パスワード・登録日・会員番号・入会日・退会日・会員状態・会員種別・有効期限・備考)

クラブ管理

  • 管理者登録管理
  • 特定商取表示管理
  • 利用規約管理

その他

  • SSL対応
  • レスポンシブル対応(PC・スマホ)
  • パスワードリマインダ
  • 管理メール配信(入会・継続・退会に関するメール配信)
  • CSVダウンロード
  • CSV一括登録
  • マイページでのお知らせ管理
  • マイページでのファイル管理

価格

初期費用 0円 月額費用 0円 回収できた会費の10%のみですべてのサービスがご利用いただけます!(※カード決済手数料は上記に含まれます)

システム利用費や月額利用料、代行会社との契約費用がかかりません。かかるのは回収した会費の5%のみです。既存の銀行振込運用などとの併用も可能です!

基本利用料はいただかずに、決済された金額のパーセンテージの費用のみでシステムを運営しております。決済代行会社に発生する実費(月額\1,000円程度)はご負担いただきます。

※「これまで運営してきた銀行振込や銀行引落しの運用をすべてカード決済に変えるのが難しい」という方でも、毎月のカード決済最低利用制度をクリアしていただければ併用いただくことが可能となっています。 管理画面では銀行振込の管理フラグも用意していますので、カード決済以外の運用はこちらをご利用ください。

 

別途オプションでこのようなこともご提供可能です。

郵送物発送サービス A4ハガキ1通92円(宛名・出力・発送費込み)から

最短翌営業日にA4ハガキサイズのDMや案内が宛名・出力・発送費込みで1通あたり92円から自動で発送可能です。

たとえば、片面A4モノクロ原稿3枚で送る場→105円+(8円×3枚)=129円(定形郵便)で手を動かすことなく、パソコン上から発送することが可能となります。
希望する方には無料でアカウントを発行いたします。

メルマガ配信システム連携 メール配信サービスをご紹介:月額2,100円~

会費.comにおけるメール配信は管理メール配信(入会・継続・退会に関するメール配信)のみとなっています。
定期的な情報配信や誕生日メールなどを行う場合は、会費.comと連動したメールシステムをご利用いただけます。
希望する方にはメルマガ配信システム(有料)をご紹介いたします。

その他オリジナルの運用をご要望の方

・管理項目を増やしたい
・減らしたい
・会員専用サイトで動画配信を行いたい
・独自ドメインに対応してほしい
・専用サーバーで運用したい
・その他システムをカスタマイズしたい

などのご相談につきましては、別途ご相談を承りますのでお申込み・資料請求ボタンからご用件をご連絡ください。

お申し込みの流れ

  • (STEP1)フォームから必要情報を送信
  • (STEP2)登録完了メールの配信
  • (STEP3)会費.comから登録情報内容の確認
  • (STEP4)書類等の提出→審査
  • (STEP5)サービス開始

審査期間はお申し込み者様によって異なりますが、通常2週間程度を頂戴しています。

お申込み・資料請求

よくある質問

対応可能なカード会社を教えてください。

カード会社はVISA・MASTER・JCB・AMEX・DINERSに対応していますが、審査によって利用するお客様ごとにご利用いただけないカード会社も発生する場合がございます。

カード決済に失敗した場合、管理者はどのような処理を行うのでしょうか?

会費決済の際、決済に失敗する原因としては、カード利用者の有効期限の変更や取引停止などが考えられます。その場合、本人にご連絡いただき、管理画面から発行される再登録フォームで、カードを新たに登録いただく必要がございます。

パソコンがありません。インターネット環境がなくても大丈夫でしょうか?

パソコンから管理画面にログインいただく必要がありますのでパソコンとインターネット環境は前提となります。

必要なインターネット環境を教えてください。

以下の環境を推奨しております。

・IE9以降(ただし、Winwdows XPではいずれのIEバージョンも不可)
・Chrome(最新版)
・FireFox(最新版)
・Opera(最新版)
・Safari 7.1以降
・Androidブラウザ4.1以降

課金者に対するカードの更新はどのように行われますか?

自動継続となります。決済日は有効期限月の20日付となります。

※実際のお引き落とし日はクレジットカード会社の規定によります。
課金者が退会したい場合は、基本ルールとして、有効期限月の15日までに管理者に対し、連絡を行うことで、継続決済を停止する運用フローとしています。16日以降のご連絡の場合は当月の決済分の停止・返金は承れないことを規約に記載する必要があります。

現在利用しているログイン画面の付いた有料会員サイトと連動させたいのですが
可能でしょうか?

会費.comと連動したCMSシステムはAPI連携対応済みですので、無料(CMS利用費のみ)でご利用いただけますが、それ以外の対応はご相談いただき、有料オプションので対応をさせていただきます。

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TEL 03-6721-0199(平日10:00-17:00)